『해주최씨대동보 출판 및 분질』용역 제안 요청서

Ⅰ. 사업개요

○ 사 업 명  : 해주최씨대동보 출판 및 분질 용역

○ 사업 기한 : 계약일로부터 30일 이내

○ 용역 금액 : 적정가(부가가치세 포함)

○ 입찰 방법 : 경쟁 입찰 / 협상에 의한 계약

Ⅱ. 주요 사업 대상업무

○ 1次-15권 1질 책자족보 발간

○ 2次-책자족보 분질 및 배포

Ⅲ. 제안(입찰) 요청 내용

□ 제안의 개요

○ 유구한 문중의 소중한 종원 정보를 담고 있는 족보의 제작 발간은 시대적 발전에 따라 당대의 문화를 대변하게 된다. 후세에 남기는 문화유산으로서의 가치를 높임으로써 문중 화합의 위상과 자긍심 고취에 기여하고자 함.

□ 제안업체 일반부문

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요 설비 및 장비 보유 현황

4. 주요사업실적

□ 기술부문

○ 제작범위 및 대상 자료 특성

-제안사는 제안요청 내용을 정확히 파악하여 본 사업에 대한 이해도와 임하는 자세, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 등을 명확하게 요약 기술. (전문용어는 설명을 추기하고 일반 집행위원이 이해 가능한 용어를 사용할 것)

-해주최씨대종회에 전화 또는 방문하여 본회에서 제시한 대상자료의 양과 범위, 대상자료의 특성을 파악하여 제작 및 분질 배포시의 유의사항 등을 제시한다.

□ 사업 관리 부문

○ 추진 일정계획

-작업절차 및 내용에 기초하여 구체적인 일정계획을 제시한다.

○ 계약이행 보증

-계약이행 보증을 위한 보증내용, 보증방법 등을 상세히 제시하여야 한다.

○ 업무보고 및 검토계획

-정기 혹은 비정기적으로 업무 진척현황 보고를 위한 방안을 제시하여야 한다.

○ 자료관리 책임 및 보안부문

-제작시 제공된 모든 정보 및 본 계약과 관련하여 산출된 모든 자료의 소유권, 저작권 등 일체의 권한은 대종회에 있음을 명시하여야 한다.

-기술적 자료는 최대한 제공되어야 하며, 본 계약과 관련하여 산출된 모든 자료는 타사 및 타문중에 제공 및 유출되어서는 안된다.

○ 기타 주관기관과의 업무협의에 대한 사항도 포함하여 제시.

□ 가격부문

○ 제안 금액은 사업계획에 소요되는 모든 비용이 포함되어야 한다.

○ 제안금액에 대한 산출근거 및 기준을 세부적으로 제시.

□ 기타

○ 제안사만의 특출한 아이디어 및 방안 제시.

○ 타사에 비하여 제안사만의 특별한 장점이나 경쟁력 있는 제안.

Ⅳ. 제안(입찰) 안내사항

□ 세부계획일정

1. 입찰공고 : 2020. 11. 16 해주최씨대종회 홈페이지에 공고함.

2. 입찰마감 : 2020. 11. 23

-입찰서류 제출은 오프라인 방문 입찰접수로만 집행하며 입찰서는 반드시 해주최씨대종회 대동보편찬위원회 입찰서류 담당자에게 제출하여야 함.

-본 입찰은 오프라인 방문 접수로 별도의 온라인상 입찰신청은 받지 않음.

3. 낙찰결정방법: 입찰서류 제출회사중 서류심사를 통하여 3개 업체를 선정하고, 대동보편찬위원회에서 평가한 후 협상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정한다.

4. 선정통보 : 추후 집행위원회에서 결정하여 개별통보한다.

5. 기타사항 : 본회 사정에 의해 본 입찰내용의 수정 및 변경이나 일정이 변동될 때에는 대종회 홈페이지에 게시할 것이며, 입찰에 응하는 업체는 이에 유의하여야 함.

6. 계약방법: 입찰(낙찰금액)단가에 의해 1次, 2次 용역작업에 착수한다.

7. 기타 명시되지 않은 내용은 일반 관례에 준한다.

□ 보책 제작사양 : 계약시 협의하여 변경할 수 있음.

1. 보책은 15권(券)을 1질(帙)로 하여 총 7,750권(卷)을 인쇄하되 수단(收單)과 보책 신청 결과에 따라 가감한다.

2. 보책의 판형(版型)은 양장(洋裝) 국배판으로 한다.

3. 보책에 사용할 용지(用紙)는 본문은 70g 라이온코트지, 화보는 120g 아트지, 면지(面紙)는 150g 레자크지로 하고 표지는 1,600g 포크로스지, 보책의 케이스는 800g 황합지로 한다.

4. 본문 인쇄는 옵셋인쇄로 한다.

5. 보책의 단(段)은  6단(段)으로 하고 각 단은 9자(字)를 기준으로 한다.(9자고(字高) 8자평(字平))

6. 보책의 행(行)은 36행을 기준으로 하되 필요시 보책 권수와 부피를 조정하기 위하여 변경할 수 있다.

7. 자형(字形)은 해서체를 원칙으로 하고 국한문 병용하며 종서로 편제한다.

-계약 후 본회에서 제공하는 파일로 제작에 임한다.

-계약사는 족보의 특성상 만들어진 한자가 제작시 문제없도록 책임진다.

8. 장정(裝幀)은 양장(洋裝) 표지에 금자(金字)로 표기한다.

□ 제안 참가자격

○ 최근 1년간(공고일 기준) 정부, 공공기관, 비영리조직 및 일반기업을 대상으로 2,000만원 이상의 족보인쇄 및 제작납품, 분질용역을 수행한 경험이 있는 업체(인쇄경력만 있는 업체는 참가를 불허함)

□ 제안서의 효력

○ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.

(단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다)

○ 사업 추진계획의 변경으로 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우에도 제안사는 이의를 제기하지 못한다.

○ 해주최씨대종회 대동보편찬위원회는 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

Ⅴ. 제안(입찰) 유의사항

○ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 한다.

○ 제안(응찰)사가 제출한 서류 일체는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 한다.

○ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주한다.

○ 해주최씨대종회 대동보편찬위원회는 제안서를 평가하여 협상 대상업체를 선정한 후 동 업체들과 협상을 실시하여 가장 유리하다고 인정되는 자를 사업자로 확정한다.

○ 제안내용의 평가에 대한 세부기준은 공개하지 않는다.

○ 선정된 사업자는 사업추진, 품질보증 등의 전체적인 사업관리에 대한 권한 및 책임을 가진다.

- 시스템 전체의 책임 및 사업의 성공적 완결

- 프로젝트의 진행 및 기술지원에 대한 책임 등

○ 해주최씨대종회 대동보편찬위원회는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청하거나 현지실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응해야 한다.

○ Page는 명시된 수량보다 다소 증감될 수 있으며 따라서 증감분에 대하여는 견적 단가를 적용하여 정산한다.

○ 제세공과금은 선정업체 책임으로 한다.

○ 작업기간중 물가변동률 발생시 이를 반영한다.

○ 본 대종회에서 자료미비 등의 사유로 인하여 납품일자를 지연시키는 경우가 있더라도 업체측에서는 조건없이 감수키로 한다.

○ 사업 결과에 따른 산출물의 소유권은 주관기관인 해주최씨대종회에 있다.

Ⅵ. 제안서의 평가 및 업체 선정

○ 평가방침

- 해주최씨대종회 대동보편찬위원회는 제안사를 대상으로 협상에 의한 계약 체결.

○ 평가기준

- 협상 대상업체를 선정하기 위한 제안서 평가는 제안업체별 수행능력 등 모든 요소를 종합적으로 평가한다.

○ 선정절차

- 제안서 평가결과에 의하여 종합순위 상위 3개사를 협상대상 업체로 선정.

- 협상대상업체가 선정되면, 집행위원회를 열어 최종업체를 결정 통보한다.

제안서 차례(예시)

차           례

Ⅰ. 제안개요

1. 제안의 목적

2. 제안의 범위

3. 제안의 특징 및 장점

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요 설비 및 장비 보유 현황

4. 주요사업실적

Ⅲ. 기술부문

1. 보서 제작

2. 발송계획안

3. 품질 보증 방안

Ⅳ. 사업관리부문

1. 추진 일정 방안

2. 계약이행 보증계획

3. 업무보고 및 검토계획

제작부수 예견표
2020. 10. 20
권번	권별 페이지	권별 신청부수	파별 분질부수	비고
1권	1,700	3,000	3,000	각 파 분질부수 공통
2권	1,337	100	100	사정공파
3권	1,509	300	300	문정공파
4권	1,506	300	300	대령군파
5권	1,519	400	400	전서공파
6권	1,555	500	500	좌랑공파
7권	1,550	500
8권	1,559	500
9권	1,552	500
10권	1,267	200	200	생원공파
11권	1,770	300	300	전한공파
12권	1,584	350	350	승지공파
13권	1,592	350
14권	1,521	300	300	현감공파
15권	1,192	150	150	사평공파
계	22,713	7,750	7,750	10개 파별 박스 별도

[붙임 1]

권별 페이지 구성 현황
2020. 10. 20
권수	파별	쪽수	비고		권수	파별	쪽수	비고
권1	화보	80	컬러/양면		권10	상세계도	A3/단면/3단접지
	문헌록	1,620				명행도	16
권2	상세계도	A3/단면/3단접지				생원공파	1,267
	명행도	16				진사공파
	사정공파	1,337			권11	상세계도	A3/단면/3단접지
	교리공파					명행도	16
	직제학공파					전한공파	1,770
	집의공파				권12	상세계도	A3/단면/3단접지
권3	상세계도	A3/단면/3단접지				명행도	16
	명행도	16				승지공파1	1,584
	문정공파	1,509			권13	승지공파2	1,592
	서운부정공파
권4	상세계도	A3/단면/3단접지
	명행도	16			권14	상세계도	A3/단면/3단접지
	대령군파	1,506				명행도	16
권5	상세계도	1,519				현감공(만현)파	1,521
	명행도					판사복시공파
	전서공파	1,519				진사공(윤망)파
	현감공파					장사랑공파
권6	상세계도	A3/단면/3단접지				진사공(윤탁)파
	명행도	16				좌윤공파
	좌랑공파1	1,555				감찰공파
권7	좌랑공파2	1,550			권15	상세계도	A3/단면/3단접지
						명행도	16
						사평공파	1,192
권8	좌랑공파3	1,559				소윤공파
						전서공(하)파
						해릉군파
권9	좌랑공파4	1,552				현감공(우)파
						복야공파
						감찰공파추록
						계파미상

[붙임 2]

[붙임 3]

가격제안서 세부금액산출표

공급자	납세번호
	상 호		대 표
	사 업 장
	업 태		종 목
	전화번호

2020 年   月   日

해주최씨대종회  貴下

合 計 金 額			一金 整							(￦ )만원이하 절사
品名:		해주최씨대동보				規格: 국배判			洋裝			金箔
頁數量:		①序文․文獻: 페이지				②系圖: 페이지			③寫眞 : 페이지
		④子孫錄: 페이지				⑤索引簿: 페이지			⑥附錄 : 페이지			⑦
帙數量:		15 卷 1 帙			總: 7,750 卷			總페이지 약 23,000쪽
品 名				規 格		數 量	單位	單 價			金 額		備 考
印刷	용 지						연
	본 문 印 刷						연
	화 보 印 刷						연
	표 지 • 제 본						권
	케 이 스						개
	전 질 박 스						개
	부 대 비 용
	計

비고 ① 상기 양식은 15권 1질 기준으로 총 7,750권 인쇄를 가정한 것이며, 추후 인쇄물량은 증감될 수 있으며 증감에 따른 계약금액의 정산은 본 제안서의 단가를 기준으로 한다.

②  양식은 제안사 상황에 맞게 변경 가능하다.

③  추후 계약시 제시.

[붙임 4]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도
해당부문 종사기간
주요연혁

[붙임 5]

제안사 주요 사업수행 실적(최근 1년)

순번	사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

1. 용역실적증명서(세금계산서, 계약서사본(원본대조필), 거래명세표 등)를 제시하여야 한다.(허위일 경우 계약이 취소될 수 있다)

2. 최근 1년 이내 수행실적이 많은 경우, 별지 작성 첨부 가능하다.

3. 하도급 실적은 인정하지 않는다.

4. 외국 업체의 경우 국내법인 및 국내지사의 실적을 적용한다.

5. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재한다.

[붙임 6]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항중 해당되는 경우에 기재하시기 바랍니다.							처리시간
							즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제 및 지급 확약		․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 해주최씨대종회에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인․ 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 회의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1.입찰참가등록 신청 구비서류 각 1통 2.기타 공고로써 정한 서류 신 청 인 : (인) 해주최씨대종회 귀하

[붙임 7]

가격제안서(입찰서)
사 업 명		해주최씨대동보 출판 및 분질 용역
발주기관		해주최씨대종회
용역기간		2020. . ~ 2020. .
	항 목		금 액
	① 출판 제작 비용		일금 원 (₩ )
	② 분질, 배송 비용		일금 원 (₩ )
	③ 기타비용 (사업관리 등 포함)		일금 원 (₩ )
	④ 공급가액(①+②+③)		일금 원 (₩ )
	⑤ 부가가치세
	입찰가격(④+⑤)
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2020년 월 일 입찰자(대표자) : (인) 해주최씨대종회 귀하

[붙임 8]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 해주최씨대종회에서 시행하는 공사(용역, 물품)입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계임직원에게 직․간접으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도하거나 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계임직원에게 뇌물을 제공한 사실 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정취소, 용역 착공 전에는 계약취소, 용역 착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기치 않겠습니다.

2020.     .     .

서약자 :           대표자               (인)

[붙임 9]

응  낙  서

1. 건    명 :

2. 일    자 :

3. 상    호 :

4. 대    표 :

당사는 귀 회의 상기 입찰응시 결과에 대하여 민․형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 이의 불이행에 따른 귀 회의 어떠한 손해도 당사가 감수할 것을 약속합니다.

2020년   월    일

해주최씨대종회  귀하